เป็นหนึ่งในเครื่องมือการวิเคราะห์/สังเคราะห์ ที่บริษัท สร้างสรรค์ปัญญา จำกัด ดัดแปลงมาจากเครื่องมือการวิเคราะห์ความสำคัญ/ประเมินค่า (Priority/Hierarchy) ซึ่งอยู่ในตึกชั้นที่ 2 ตามแนวคิดของ กาญจนา แก้วเทพ. (2548) ในเอกสารถอดบทเรียนจากงานวิจัยในชุดโครงการ “การสื่อสารเพื่อชุมชน”
โดยเครื่องมือนี้มีแนวคิดสำคัญคือการ “ประเมินค่า” หรือ “ให้น้ำหนัก” ตัวแปร/ปัจจัย ที่เกิดขึ้นระหว่างทำกิจกรรม/โครงการ ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง คน งบประมาณ เวลา อุปกรณ์ ฯลฯ ว่าตัวแปร/ปัจจัย ใดบ้างที่มีความสำคัญต่อกิจกรรม/โครงการ และมีความสำคัญมากน้อยเพียงใด เกิดประโยชน์ หรือเกิดการเปลี่ยนแปลงมาแค่ไหน คุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่ ซึ่งจะมีผลกับการวางแผน ตัดสินใจ ในการขยับการทำงานต่อได้ เพราะเมื่อจะมีการแก้ปัญหา มีการปรับเปลี่ยน เราก็จะมีแนวทางว่า เราจะต้องทำอะไรกับส่วนใดบ้าง
ระยะเวลาการใช้: การวิเคราะห์ข้อมูล (กลางน้ำ) – การสรุปบทเรียนและนำเสนอข้อมูล(ปลายน้ำ)
เป้าหมายในการใช้เครื่องมือ:
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการรับรู้ในการจัดการเรื่องราวต่าง ๆ อย่างมีชั้นมีเชิง
- เพื่อประเมินความสมดุลระหว่างทรัพยากรที่สนับสนุนกับผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น
- เพื่อตัดสินใจประเมินค่าขั้นสุดท้ายได้อย่างเด็ดขาดว่ากิจกรรมใดควรทำต่อ กิจกรรมใดควรต้องปรับวิธีการดำเนินงาน
- เพื่อเสริมประเด็นการทำงานให้มีหลากหลายแง่มุมผ่านการวิเคราะห์ร่วมกันของคนทำงาน
- เพื่อทำให้เห็นกลุ่มผู้เกี่ยวข้องชัดเจน สามารถประเมินได้ว่าในแต่ละกิจกรรมมีการใช้ทรัพยากรจากใคร – หน่วยงานใด และสามารถตอบโจทย์ตัวชี้วัดได้หรือไม่
- เพื่อจัดระบบข้อมูล ทำให้เห็นกิจกรรมเด่นและกิจกรรมที่ยังมีช่องว่าง จนสามารถนำไปวางแผนการขยับงานต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
